Coraz częściej napotykamy trudności w kontakcie z Wami w ważnych sprawach związkowych. Dlatego przygotowaliśmy krótki zestaw działań, które warto wdrożyć, aby usprawnić komunikację i ograniczyć problemy z docieraniem wiadomości.
Zidentyfikowaliśmy trzy główne przyczyny tych trudności:
1️⃣ Wiadomości wysyłane z adresów [email protected] oraz [email protected] bywają błędnie oznaczane przez filtry antyspamowe i trafiają do folderu Spam.
2️⃣ Numery telefonów sekretarza i przewodniczącego mogą być oznaczane jako „spam” lub „potencjalne oszustwo”, co czasem skutkuje ich blokadą.
3️⃣ Część członków oddziału ma nieaktualne dane kontaktowe, w szczególności:
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– adres do korespondencji tradycyjnej.
Poniżej przedstawiamy konkretne rozwiązania, które pomogą poprawić jakość naszej komunikacji.
1️⃣ Jak sprawić, aby ważne informacje związkowe nie trafiały do spamu ❓
? Po pierwsze.
Jeśli nasza wiadomość trafi do folderu Spam, przenieś ją ręcznie do Odebranych i wybierz opcję „Nie spam” lub „Zgłoś brak spamu” — zależnie od używanego programu pocztowego.
? Po drugie.
Dodaj adresy [email protected] oraz [email protected] do swojej książki adresowej. Większość programów pocztowych traktuje zapisane kontakty jako wiarygodnych nadawców.
? Po trzecie.
Warto także utworzyć regułę lub filtr wiadomości (np. w Gmailu):
– Na komputerze otwórz wiadomość od [email protected] lub [email protected] i kliknij ikonę trzech kropek.
– Wybierz opcję „Filtruj wiadomości tego typu”.
– Kliknij „Utwórz filtr”, a następnie zaznacz pole „Nigdy nie wysyłaj do spamu”.
2️⃣ Co zrobić, aby połączenia telefoniczne od sekretarza lub przewodniczącego nie były oznaczane jako spam❓
? Po pierwsze.
Jeśli połączenie z naszego numeru jest oznaczone jako podejrzane, wybierz opcję „Nie blokuj” lub jej odpowiednik w swoim telefonie.
?Po drugie>
Dodaj nasze numery telefonów do kontaktów w swoim telefonie.
3️⃣ Co zrobić, jeśli Twoje dane kontaktowe się zmieniły❓
Jeżeli zmienił się Twój adres e-mail, numer telefonu lub adres do korespondencji, poinformuj nas o tym w jeden z dwóch sposobów:
? bezpośrednio e-mailem na adres: [email protected]
? za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie https://zmrpkatowice.pl/kontakt/
Dane przesłane przez formularz trafiają w bezpieczny sposób na adres e-mail sekretarza wskazany powyżej.
Wdrożenie tych prostych działań pozwoli usprawnić komunikację i zwiększy pewność, że informacje o spotkaniach, wycieczkach, Śląskiej Szkole Mostowej oraz innych wydarzeniach będą docierały do Was bez zakłóceń. ???
Jeśli znacie inne skuteczne sposoby rozwiązania tych problemów, oczywiście również warto z nich korzystać. ?
Z koleżeńskim pozdrowieniem
Wasz „ulubiony” sekretarz
